Categorie: Nieuws

Karmac digitaliseert actuele personeelsdossiers voor gebruik in Profit van AfAS: Roompot hoort in vakantieland wel tot een van de bekendste merken. Achter deze vakantieaanbieder schuilt een organisatie die grote stappen zet op weg naar steeds meer efficiency en digitalisering. De personeelsdossiers van alle actief bij Roompot werkende medewerkers zijn gedigitaliseerd door Karmac. Een flinke klus,…

Het is het jaar 2015. Op de personeelsadministratie van een grote onderneming wordt er hard gewerkt aan het verwerken van diverse mutaties. Een aantal medewerkers hebben uitzonderlijk gepresteerd en komen in aanmerking voor een gratificatie. Haastig wordt er een brief opgesteld met daarin opgenomen welke medewerkers hiervoor in aanmerking komen, aangevuld met de hoogte van…

Dankzij Het Nieuwe Werken (HNW) kunnen medewerkers en HR onafhankelijk van tijd en plaats aan de slag met personeelsdossiers. Maar dan moeten deze wel gedigitaliseerd zijn. En is dat dan ook op de juiste manier gebeurd? Een klein foutje is al snel een datalek. Een loonstrook van de heer A. Jansen die in het dossier…

In de loop van de tijd verzamel je als werkgever veel informatie over je werknemers. Maar hoelang mag je die gegevens eigenlijk bewaren? De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschrijft de bewaartermijnen van bepaalde documenten in het personeelsdossier. Zo mogen bepaalde persoonsgegevens bijvoorbeeld niet langer worden bewaard dan noodzakelijk, en aan de andere kant geldt er…

Sinds 2018 is het verplicht om alle persoonsgebonden documenten beschikbaar te maken voor de werknemer. Dit betekent dat een werknemer recht heeft om alle documenten te zien, die in zijn of haar personeelsdossier zitten. Omdat een personeelsdossier vóór 2018 niet inzichtelijk was voor de werknemer, zien we dat veel organisaties documenten in een personeelsdossier hebben…