Laatste berichten

Wettelijke eisen personeelsdossiers, hoe zit dat nou?

Efficiënte personeelsdossiers die voldoen aan de wettelijke eisen, dat wil toch iedere HR-afdeling? Maar wettelijke eisen voor de personeelsdossiers, hoe zit dat nou precies? Is het dan niet voldoende om gewoon alles vast te leggen in het personeelsdossier en dat is dan dat? Helaas, bij het onderhouden van personeelsdossiers komt toch wat meer kijken. Ieder…

Lees meer

Bewaartermijn/bewaarplicht personeelsdossiers, wat zegt de AVG?

Bewaartermijnen instellen zijn essentieel voor het beheer van een AVG-proof personeelsdossier. De wet- en regelgeving rondom het verwerken van persoonsgegevens is een stuk strenger geworden, dus wat zegt de AVG hierover? De AVG stelt dat persoonsgegevens niet langer bewaard mogen worden dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze bewaard werden. Maar dat is nogal…

Lees meer

Vakantiespecialist Roompot slaat slag in digitalisering personeelsdossiers

Karmac digitaliseert actuele personeelsdossiers voor gebruik in Profit van AfAS: Roompot hoort in vakantieland wel tot een van de bekendste merken. Achter deze vakantieaanbieder schuilt een organisatie die grote stappen zet op weg naar steeds meer efficiency en digitalisering. De personeelsdossiers van alle actief bij Roompot werkende medewerkers zijn gedigitaliseerd door Karmac. Een flinke klus,…

Lees meer

De AVG-audit, welke risico’s bevinden zich ongemerkt in een personeelsdossier?

Het is het jaar 2015. Op de personeelsadministratie van een grote onderneming wordt er hard gewerkt aan het verwerken van diverse mutaties. Een aantal medewerkers hebben uitzonderlijk gepresteerd en komen in aanmerking voor een gratificatie. Haastig wordt er een brief opgesteld met daarin opgenomen welke medewerkers hiervoor in aanmerking komen, aangevuld met de hoogte van…

Lees meer

Het Nieuwe Werken met personeelsdossiers: let op de AVG

Dankzij Het Nieuwe Werken (HNW) kunnen medewerkers en HR onafhankelijk van tijd en plaats aan de slag met personeelsdossiers. Maar dan moeten deze wel gedigitaliseerd zijn. En is dat dan ook op de juiste manier gebeurd? Een klein foutje is al snel een datalek. Een loonstrook van de heer A. Jansen die in het dossier…

Lees meer

Ongeschoonde personeelsdossiers

In de loop van de tijd verzamel je als werkgever veel informatie over je werknemers. Maar hoelang mag je die gegevens eigenlijk bewaren? De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschrijft de bewaartermijnen van bepaalde documenten in het personeelsdossier. Zo mogen bepaalde persoonsgegevens bijvoorbeeld niet langer worden bewaard dan noodzakelijk, en aan de andere kant geldt er…

Lees meer

Personeelsdossiers vol met privacy issues

Sinds 2018 is het verplicht om alle persoonsgebonden documenten beschikbaar te maken voor de werknemer. Dit betekent dat een werknemer recht heeft om alle documenten te zien, die in zijn of haar personeelsdossier zitten. Omdat een personeelsdossier vóór 2018 niet inzichtelijk was voor de werknemer, zien we dat veel organisaties documenten in een personeelsdossier hebben…

Lees meer

AVG-Check is onderdeel van Karmac Informatie & innovatie, de informatiespecialist uit Lelystad

AVG-Check is een hulpmiddel voor organisaties om te bepalen in welke mate ze voldoen aan de AVG-wetgeving en welke mogelijke risico’s zich in de personeelsdossiers bevinden. De geconstateerde risico’s kunnen door Karmac worden verholpen waarna u over geoptimaliseerde personeelsdossiers beschikt.

Contactgegevens

AVG-check.nl
Pascallaan 74
8218 NJ Lelystad

T: +31 (0)88 0066 199
E: info@avg-check.nl

© 2022 Alle rechten voorbehouden | Powered by iClicks